Når datoen for overtagelse nærmer sig skal du have aftalt dato og tid for udlevering af nøgler. Tidspunktet aftaler du selv med varmemesteren. 
Ved udlevering af nøgler bliver der samtidig foretaget et indflytningssyn.
Efter du har overtaget lejligheden, fået nøgler og gennemgået lejligheden sammen med varmemesteren, har du nu 14 dage til at indberette fejl og mangler.
Fejl- og mangellisten udfyldes elektronisk via det link du har modtaget i forbindelse med indflytningssynet